こんにちは。冨山です。

今回はちょっとした「仕事術」のお話です。

「もっと効率的に仕事をしたい」
「生産性をあげたい」

ダラダラと仕事をするのではなく、
作業をサクっと終わらせて時間に余裕を。
余った時間は別の仕事をしたり
〝自分の時間〟に使いたい……。

そう考える人は多いことでしょう。

たとえば資料作り。

サクっとまとめたいのだけど、
何をどう書いていいかわからずに、
書いては直し、直しては書く。

思いのほか時間がかかってしまい、
そのうち集中力もなくなって……。

なんてこと、ありますよね？

なるべく労力と時間を使いたくない！
そんなときに一番頼りになるのは、
「マネできる」お手本です。

マネ、というと
何だか悪いことに思われるかもしれませんが、
要するに「良いテンプレート」ですね。
そうした見本を準備しておくことが、
生産性アップのコツです。

実はこれもとても大切なセルフマネジメント。
行動科学ではこのように
良いテンプレ、サンプルをマネすることを
「モデリング」と呼びます。

資料作りを例に取ればわかりやすいですよね。
資料の内容や構成、つまり
「何と何を、どんな順番で、どんなレイアウトで入れるか？」
などと考えていたら、それは時間がかかることでしょう。
それよりも、見本に従う！
〝良い〟見本なのですから、クオリティは約束されています。

こうした仕事のサンプルを用意できることは
セルフマネジメントのみならず
リーダーによる職場マネジメントのポイントでもあります。
つまり「誰もが（それに従えば）うまくいく」という
「仕事の標準化」というものですね。

組織の生産性向上に標準化は欠かせません。

話をセルフマネジメントに戻せば、
良いサンプルを準備することが
サクっと仕事を終わらせるコツというわけです。

「イチから全部自分で創り出そうとしない」

〝マネる〟という仕事術を
ぜひ取り入れてみてください！

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