こんにちは。冨山です。
前回、
「忙しい」というストレスから逃れるために
まずは「忙しい自分」認めてしまい、
自分で自分をねぎらってあげよう
というお話をしました。
「忙しさを乗り越えなければならない」
「このくらいを忙しいと思ってはならない」
「もっと頑張らなければならない」
……そんな「ねばならない思考」に
ちょっとブレーキをかけることも
ストレスマネジメントには大切なことです。
とはいえ、当然のことながら
それで物理的な忙しさがなくなるわけではありません。
「もっと効率的に仕事をしたい！」
「サクサク仕事を終わらせたい！」
そんな気持ちは残りますよね。
効率化を図る。
生産性を高める。
組織ではよく言われることですが、
じゃあ個人の仕事に対しては
具体的にどんな取り組みをすればいいか？
「効率的に仕事をする」とは
言い換えれば「ムダなことをしない」ということ。
何度かお話ししている「劣後順位」のすすめも
このことです。
優先順位を挙げてしまうと、
結局それらは「どれもやらなければならないこと」と
なってしまいます。
だから〝後回しにしても構わない〟ものを挙げてみよう、
というのが劣後順位です。
そもそも、日々の忙しさの中には
「本当はやらなくてもいい」というムダがあるかも。
たとえば確認の連絡（その返事待ち）。
他の人に任せられるけれど自分で引き受けてしまう作業。
もちろん各々の仕事によって事情は違いますが、
普段から自分で「これってムダだよね～」と感じる時間って
ありませんか？
まずはそんな思いつくムダを
書き出して〝見える化〟してみましょう。
「やらなければならないこと」
を書き出して見える化する。
やっている人も多いかもしれませんが、
その逆も試してみて、
自分の忙しさを整理するわけです。
惰性で行っていること、
カットしてしまえるもの、
良い代替策があるものなど、
結構見つかるかもしれませんよ？
あなたの「忙しさの正体」を
見つけましょう！
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